Организация деловой встречи

Встречи дают вам и вашим коллегам по бизнесу возможность укрепить рабочие отношения, обменяться идеями и решить проблемы. Однако организовать встречу не всегда так просто, как отправить электронное письмо с просьбой о встрече. Есть закулисная логистика, чтобы люди появлялись в нужном месте, вовремя и с правильными идеями.

Раскрыть цель

Первое, что нужно учитывать при организации деловой встречи, это почему это должно произойти. Некоторые встречи посвящены формированию команды и повышению привлекательности вашей компании. Другие поддерживают планирование или реализацию долгосрочных проектов или сообщают новости о продвижении по службе. Встречи, которые являются неформальными, короче или имеют меньше участников, с меньшей вероятностью потребуют повестки дня. Если вам нужна повестка дня, укажите название встречи, дату, участников и общую цель вверху документа. Следуйте с ключевыми темами для обсуждения - в том числе введения и дальнейшие шаги по мере необходимости.

Определить участников

Выберите участников для собрания, которые находятся в непосредственном контакте, когда дело доходит до информации, которую необходимо передать, или решений, которые необходимо принять. У тех, кого вы приглашаете, есть технические аспекты, но есть и «вкус», который вы хотите создать. В идеале, участники встречи стремятся учиться и делиться друг с другом, уважительно предлагая столько идей, сколько им нужно. Люди, которые принимают ключевые решения, должны быть восприимчивы ко всей информации и готовы инвестировать в наилучшие возможные результаты. Избегайте приглашения более восьми участников для поддержания хорошего потока и структуры. Модератор помогает держать вашу встречу на ходу.

Ищите удобное расположение

Выберите практическое место встречи с целью и количеством участников. Проведите собрание по формированию команды на большом открытом пространстве, где можно проводить групповые занятия или даже заниматься физическими упражнениями. Если у вас нет офиса, то рекомендую компанию по аренде различных помещений “ArendaZala” конференц зал львів, здесь вы найдете различные виды залов по доступным ценам. Конференц-зал на общем этаже с подключаемыми модулями для ноутбуков или, возможно, интерактивной доской может быть идеальным местом.

Для мест общего пользования, сделайте заказ заранее. Для конференц-связи требуются телефонные линии и пароли. Веб-хостинг, часто в сочетании с телефонной связью, имеет свои собственные протоколы, в том числе пространство для онлайн-встреч и пароли.


Письмо администрации Размещение рекламы Правила
При любом использовании материалов сайта обязательна гиперссылка на сайт «Репетитор».
По всем вопросам обращайтесь: repetitor_admin[@]repetitor.ua | +380677171698; Рабочие дни: понедельник - пятница c 9:00 до 19:00; В течении дня с вами свяжутся или напишите через форму обратной связи
Разработка и Дизайн компании Awelan
Rambler's Top100 Здесь находится аттестат нашего WM идентификатора 143385800816
Проверить аттестат